- NAAM
- De vereniging draagt de naam: Hollandse Smoushonden Club en is opgericht één april negentienhonderd acht en zeventig.
- ZETEL EN FEDERATIEF VERBAND
- De HSC is gevestigd te Wijster, gemeente Midden-Drenthe.
- De HSC is in het jaar 2000 als lid toegetreden tot de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland.
- DOEL
- De vereniging heeft ten doel fokkers en liefhebbers van Smoushonden nader tot elkaar te brengen en geïnteresseerden voor de fokkerij van dit ras in Nederland voor te lichten, alsmede het fokken uit winstbejag tegen te gaan.
- De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het houden van vergaderingen;
b. het doen houden van lezingen en het geven van cursussen op kynologisch gebied;
c. het houden en steunen van clubmatches, tentoonstellingen e.d.;
d. het bevorderen van het geven van gehoorzaamheidsoefeningen aan Smoushonden;
e. haar leden voor te lichten bij aankoop, import, dekking, verkoopprijs van de gefokte honden benevens alles wat de fokkerijvan Smoushonden betreft;
f. het bevorderen van het inschrijven zowel van nesten, als van enkele honden in de Nederlandse hondenstamboekhouding;
g. het verlenen van haar bemiddeling tot het laten registreren van kennelnamen bij de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland, gevestigd te Amsterdam;
h. behulpzaam te zijn bij de vorming en instandhouding van een goed keurmeesterkorps;
i. andere wettige middelen, die aan het doel bevorderlijk zijn of kunnen zijn, mits niet in strijd met de statuten, reglementen en wettige besluiten van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland.
- LIDMAATSCHAP
- Leden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt. Minderjarigen dienen bij aanmelding een schriftelijke toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger over te leggen.
- Onder gezinsleden wordt verstaan de echtgenoot of echtgenote van een lid, benevens zijn of haar kinderen voorzover die de leeftijd van achttien jaar nog niet bereikt hebben, alsmede permanent inwonende huisgenoten.
- Ereleden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en daartoe door de algemene ledenvergadering met tenminste een driekwart meerderheid zijn benoemd. Een voordracht voor een dergelijke benoeming geschiedt door het bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden.
- TOELATING
- Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en gezinsleden.
- Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot
toelating besluiten.
- EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
- Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging van het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d. door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. - Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door een lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een
verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd, indien van de HSC of van een lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. - Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgend op de datum waartegen was opgezegd.
- Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
- Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de HSC op grond dat redelijkerwijs van de HSC niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat betrokkenen binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn hangende het beroep is het lid geschorst.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
- Het lidmaatschap eindigt:
- JAARLIJKSE BIJDRAGE
- De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
- Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
- Ereleden zijn van betaling van een jaarlijkse bijdrage vrijgesteld.
- BESTUUR
- Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste negen meerderjarige leden, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden.
- De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping van de vergadering medegedeeld. Een voordracht ondertekend door tenminste tien leden, waaronder de kandidaat moet, vergezeld met een bereidverklaring van de bewuste
kandidaat, schriftelijk bij de secretaris van de Hollandse Smoushonden Club worden ingediend ten minste een week voor de kopijsluitingsdatum van het aan de ledenvergadering voorafgaande clubblad. Alle voordrachten voor bestuurskandidaten worden in de in het clubblad gepubliceerde agenda opgenomen. - Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, waarin tenminste twee derden van de leden vertegenwoordigd is.
- Is geen voordracht opgemaakt of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
- Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
- EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP – PERIODIEK LIDMAATSCHAP – SCHORSING
- Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijd door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
- Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar, wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
- Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door:
a. het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken.
- BESTUURSFUNCTIES – BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
- Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. De functie van secretaris en penningmeester kan in één persoon verenigd zijn. De voorzitter der vereniging wordt door de algemene vergadering gekozen.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.
- Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergadering van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
- BESTUURSTAAK –VERTEGENWOORDIGING
- Behoudens de beperking volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
- Indien het aantal bestuursleden beneden de vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
- Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd.
- Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het
kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan. - Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
a. onverminderd het bepaalde onder b. het aangaan van rechtshandelingen van een duizend vijfhonderd euro (€1.500,00)
te boven gaande.
b. vervolgens tot:- het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
- het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
- het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
- het aangaan van dadingen;
- het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het
nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden; - het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen
derden geen beroep worden gedaan.
- Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4. bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:
a. hetzij door het bestuur;
b. hetzij door de voorzitter en de secretaris;
c. hetzij door twee andere bestuursleden.
- JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING
- Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december.
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
- Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
- De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van hetbestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
- Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van
onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven. - De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
- Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in de leden 2. en 3. tien jaren lang te bewaren.
- ALGEMENE VERGADERING
- Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet, de statuten of de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland aan het bestuur zijn opgedragen.
- Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording, bedoeld in artikel 12., met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 12. genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. - Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
- Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste twintig leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 17 of bij advertentie in tenminste twee veel gelezen landelijke dagbladen.
- De ledenvergadering zal desgewenst achteraf beslissen, wie de kosten van deze advertentie zal moeten dragen.
- TOEGANG EN STEMRECHT
- Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden en gezinsleden van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
- Over toelating van andere dan in lid 1. bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
- Ieder lid van de vereniging, dat achttien jaar of ouder en niet geschorst is, heeft één stem.
- VOORZITTERSCHAP – NOTULEN
- De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.
Zij, die de vergadering bijeenroepen, kunnen een notarieel procesverbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het procesverbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
- BESTUURSVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
- Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is
beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet-schriftelijk vastgelegd voorstel. - Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
- Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het stemmen per volmacht is uitgesloten.
- Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
- Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de kandidaten plaats. Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorgaande stemmingen is gestemd, evenwel uitgezonderd de personen op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
- Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan wordt het aangehouden tot een volgende vergadering. Staken de stemmen dan weer, dan wordt het voorstel als verworpen beschouwd.
- Alle stemmingen niet betreffende personen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst
acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt. - Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
- Zolang in een algemene vergadering minstens driekwart van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent oproepingen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
- Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is
- BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
- De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste veertien dagen.
- Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 19.
- VERHOUDING TOT DE VERENIGING RAAD VAN BEHEER OP KYNOLOGISCH GEBIED IN NEDERLAND
- De vereniging ontleent haar rechten aan de statuten, huishoudelijk reglement en overige reglementen van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland en verplicht zich zonder voorbehoud tot naleving van die statuten, reglementen en wettig genomen besluiten van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland.
- De vereniging aanvaardt zonder voorbehoud de rechtsmacht van de Geschillencommissie voor de Kynologie en het Tuchtcollege voor de Kynologie, zoals weergegeven in de statuten en het huishoudelijk reglement van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland.
- De leden van de vereniging zijn jegens de vereniging tot hetzelfde gehouden als waartoe de vereniging vanwege haar lidmaatschap jegens de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland zal zijn gehouden op grond van de statuten en reglementen van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland en de organen van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland wettig genomen besluiten.
- De vereniging is bevoegd tot het opleggen van de verplichtingen van de leden jegens de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland, waarbij al hetgeen waartoe de vereniging jegens de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland is gehouden uit hoofde van het bepaalde in de statuten en reglementen van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland ook geldt als verplichtingen die de leden van de vereniging rechtstreeks jegens de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland hebben in de zin van artikel 46, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
- STATUTENWIJZIGING
- In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld en welk besluit de goedkeuring behoeft van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland.
- Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift, als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
- Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin tenminste twee derden van de leden vertegenwoordigd is. Is niet twee derden van de leden tegenwoordig dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering gehouden over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest.; ongeacht het aantal tegenwoordige leden kan dan een besluit genomen worden, mits met een meerderheid van tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen.
- Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
- ONTBINDING
- De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1., 2. en 3. van het voorgaande artikel is overeenkomstig van toepassing.
- De bezittingen der vereniging worden dan met inachtneming van Boek 2, titel 1, artikelen 23 en 23a van het Burgerlijk Wetboek bij gewone meerderheid van stemmen aan een andere kynologische vereniging aangeboden. In geen geval mogen zij onder de leden worden verdeeld.
- HUISHOUDELIJK REGLEMENT
- De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
- Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet en/ of statuten casu quo de statuten en reglementen van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland.
-
-
- HET LOGO
Het logo, het kopje gebruikt door de Hollandse Smoushonden Club (HSC), is geregistreerd bij het Benelux Merkenbureau door de Stichting Terugfokprogramma Hollandse Smoushond. De stichting heeft het bestuur van de HSC toestemming gegeven dit logo te gebruiken. De stichting heeft hieraan de volgende voorwaarden verbonden: “Gebruik van het logo in combinatie met een of meer kennelnamen, of ter promotie van Hollandse Smoushonden is slechts toegestaan na schriftelijke toestemming van het bestuur van de stichting. Ook het gebruik, op welke wijze dan ook, voor semi–, para– of andere commerciële doeleinden is onderworpen aan de schriftelijke goedkeuring van het bestuur van de stichting.”
- HET LOGO
-